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图书馆磁条转换工程方案

2012/10/31 14:02:18      点击:

图书馆磁条转换工程
 
一、面临的问题
 
    目前图书馆使用的是由国内某公司提供的国产复合磁条。该磁条本身含有铁元素,同时使用的胶水不过关,加上国内图书使用的纸质含酸,在使用一段时间后,就会生锈,一方面减少了图书保存寿命,一方面充消磁效果也大打折扣,增加了因此而带来的读者与图书馆的纠纷。
 
    另外根据有关研究表明,“目前图书馆选用的国产磁条,普遍受使用寿命的影响:少则一两年,多不过五、六年,图书中的磁条会批量地发生充、消磁困难,同时造成监测仪漏检这类磁条“老化”现象。经多年应用国产磁条的统计表明,有两类磁条会发生漏检:第一类是已氧化生锈的磁条,占漏检故障磁条总数的90%;第二类是性能差的磁条,约占漏检故障磁条总数的10%。”
 
    而图书馆流通部门在现实使用过程中已经发现有很多比较旧的图书,每过一段时间就需要更换或者再加一根磁条,这样既不能保障图书的安全,又造成二次投资,甚至多次投资,还无端添加了工作人员的工作量。目前只有建馆4年时间就出现这种情况,随着时间的增长,这个隐患将会显得更加突出。
 
二、更换的理由
 
    负责传递读者借、还书信息的磁条,必须能长期稳定地工作,与图书具有同等的使用年限。充消磁条是解决流通管理问题的根本,而在技术上核心问题是可充消磁条的质量,所以只要有优质的安全磁条所有问题就很容易解决:
 
1、磁条的可充消磁次数是无限次设计的,也就是要终身保证;
2、充磁的磁条的磁性不会随着时间而降低,乃至消失;
3、磁条不会生锈,胶水不会对书籍造成伤害;
4、质量的稳定性,出现质量问题有生产批号的追溯性;
5、足够效率、稳定的充消磁设备供应。
 
经过调研发现,进口磁条供应商的磁条普遍能够符合以上质量要求。如果采用与之配套的产品使用时,保证能每次充磁饱满,消磁干净,而且与其他厂商的设备具有良好的兼容性。
 
三、更换方法
 
    鉴于目前图书馆的基本情况及技术角度的分析,图书馆拟对现有图书中的国产磁条进行更换。更换的方法有二种:
 
1、请进口磁条供应商公司的专业工作人员利用专门的设备,直接拿掉旧磁条,装入新的进口磁条供应商磁条,这是图书馆认为最好的一劳永逸的办法,而且从经济角度来看也是值得的。以下图表是更换磁条带来的投资回报计算的一个例子:
 

2、是图书馆员发现了有问题的图书后,就增加一条磁条或者更换一条磁条,抵消掉现有磁条的磁性。这种方法表面上看来是比较经济,但实际上没有可操作性。
第一、图书馆现在使用的国产磁条和其他国产磁条一样,“大多是手工作坊式的磁条厂家,同一个厂家的产品,不同批次的磁条磁通量也不相同,稳定性较差。随着时间的增长,无法预知那些图书的磁条已氧化生锈或者丧失性能”,留下很大的安全隐患,等出了问题,造成了损失,再来修补、解决,已经是于事无补。
第二、“国产磁条,普遍受使用寿命的影响:少则一两年,多不过五、六年。”因此从长远的角度看,现有图书中的磁条迟早要换下来。
第三、很多图书里装的磁条并不只一条,并且有些还永久磁条在里面,怎么处理也不能够完成充消磁程序,弄得图书馆工作人员苦不堪言。最后妥协的办法是先放一边,慢慢处理。
 
我们的想法是直接换.
究竟是换浪费大,还是不换浪费大?这笔帐真该好好算!
 
参考文献:
分析图书馆加装永磁条原因可能有以下几点:
1、怕可充消磁条不可靠,而且确实存在劣质磁条失效的现象;
2、怕增加工作量,主要是馆员觉得充消磁设备不好用、很麻烦;
3、原来进行过充消磁过程但问题很多而且得不到供应商的解决,再改回用永磁条;
4、老的建筑流通布局适合人书分流管理。
 
  使用永磁条带来的困难是书籍的“是否借阅”无法判断,只能实现人书分流。只有在每个藏阅室的出口都安排监测系统及一组馆员办理借阅手续并负责监管,读者不能带书包进入藏阅室,借过的书籍也不能再次带进监管区域,这样必然造成人力、设备(监测系统及储包柜)资源的浪费,而且争议并不会减少。在“大流通”集中借阅时,防盗的功能可以实现,但人书分流的合理技术难以完美实现,在入口处必须配备足够的储包柜。而且,限制读者自助服务技术的采用。
 
  那么,采用可充消磁条是否会真的可以解决问题?是否会带来新的问题呢?事实上充消磁条是解决流通管理问题的根本,而在技术上核心问题是可充消磁条的质量,所以只要有优质的安全磁条所有问题就很容易解决:
 
1、磁条的可充消磁次数是无限次设计的,也就是要终身保证;
2、充磁的磁条的磁性不会随着时间而降低,乃至消失;
3、磁条不会生锈,胶水不会对书籍造成伤害;
4、质量的稳定性,出现质量问题有生产批号的追溯性;
5、足够效率、稳定的充消磁设备供应。
 
  如果上述问题能够保证,那么即使在老的图书馆布局下,也可以做到高效合理的流通管理。
  综上所述, 用可充消磁条取代永磁条是必然的,而且从国外图书馆历史看,也经历过相同过程。问题是,改造旧图书中的永磁条是否可行呢?答案是肯定的 。综合一些图书馆的改造经验,原则上可以按照下列步骤进行:
1、进行剔旧,对于一些确实没有价值的旧书就没有必要进行改造了。
2、进行必要的布局调整,尽量将需要开放借阅的书籍集中到少数几个区域,并对本区域的格局加以改进(比如在书库增加阅览座位等等),对于纯阅览区域(不允许外借)的书籍可以暂时不用改造。
3、在需要进行磁条改造的区域进行逐步的半封闭式进行改造。具体的详细安排见后述描述。
4、改造完成的区域就可以立即实行充消磁过程以便馆员和读者熟悉过程并检验改造后的效果,及时发现问题,解决问题。
 5、所有改造及布局调整完成后就可以实行真正意义的“大流通”管理,在总出入口实行借阅、归还、监控或入馆识别。
 
  对于具体进行永磁条的改造,从理论上有两种办法,第一种是屏蔽法,也就是在原来书籍中加装特殊的屏蔽磁条,能够将该书变成可以充消磁。第二种是清除法,将原来书籍中的永磁条(或者无法充消的复合磁条)找出并清除,然后再贴上全新的优质磁条。理论上讲,屏蔽法的工作量要小很多,但根据实践经验还是建议采用清除法。原因是,由于图书馆采用了不同供应商的永磁条,还有永磁条的尺寸、磁性有很大差别,而且很多图书馆在一本书中贴了几根磁条,所以很难用一种标准的屏蔽磁条来改造所有的书籍。只有通过清除、检测、再清除、再检测这样的过程才能确保书籍的充消磁性能。
 
下面是清除法的详细实施过程:
  需要的工具设备材料:高效充消磁验证仪、数字式磁性验证仪、美工刀、刚性镊子、文件用胶水及优质可充消磁条。
 
步骤: